Belege kommen per E-Mail, als Foto vom Handy oder auf Papier. Dieser Assistent ist eine Idee, wie das Abtippen entfällt und Ihre Buchhaltung oder Ihre Treuhand fertig vorbereitete Datensätze erhält.
Ausgangslage
Belege sammeln sich bis Monatsende an, werden einzeln abgetippt und nachträglich gesucht. Fehlende Belege fallen erst beim Abschluss auf.
Was der Assistent macht
- Liest Datum, Lieferant, Betrag und MWST-Satz aus dem Beleg.
- Schlägt Konto und Kostenstelle anhand bisheriger Buchungen vor.
- Legt den Beleg revisionsfähig ab und verknüpft ihn mit dem Datensatz.
- Meldet unleserliche oder unvollständige Belege.
Was bei Ihnen bleibt
- Freigabe jeder Buchung.
- Entscheid bei unklaren Konten.
- Abstimmung mit Ihrer Treuhand.
Transparenz: In der Offerte nennen wir die eingesetzten KI-Werkzeuge, den Anbieter und den Ort der Datenbearbeitung.
Fragen dazu
Darf ich Papierbelege danach wegwerfen?
Geschäftsbücher und Buchungsbelege sind zehn Jahre aufzubewahren (Art. 958f OR); elektronische Aufbewahrung ist unter den Voraussetzungen der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) zulässig. Klären Sie die Details mit Ihrer Treuhand.
Welche Software wird unterstützt?
Die meisten Schweizer Buchhaltungsprogramme bieten Import oder Schnittstellen. Das prüfen wir im Erstgespräch.
Zytgwinn erbringt keine Treuhand-, Steuer-, Revisions- oder Anlageberatung und ist kein bewilligungspflichtiges Finanzinstitut. Die beschriebenen Assistenten bereiten Arbeiten vor; Buchungen, Abrechnungen und Entscheide verantworten Sie oder Ihre Treuhänderin bzw. Ihr Treuhänder.