Jeder Rappen am richtigen Ort.
Assistenten, die Belege lesen, QR-Rechnungen prüfen, Mahnungen vorbereiten und Ihre Liquidität vorausschauen. Sie behalten die Kontrolle, Ihre Treuhand bekommt saubere Daten.
Sechs Posten, die sich lohnen
Jede Lösung wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Welche Daten der Assistent sieht, was er darf und was er kostet, steht vorher schriftlich fest.
Belege erfassen und kontierenKreditoren
Liest Belege aus Mail, Scan oder Foto, erkennt Betrag, MWST-Satz und Lieferant und schlägt das Konto vor. Gebucht wird nach Ihrer Freigabe.
QR-Rechnungen prüfenKreditoren
Liest QR-Rechnungen, gleicht sie mit Bestellungen und Vorrechnungen ab und warnt bei Duplikaten oder einer plötzlich geänderten IBAN.
Debitoren und MahnwesenDebitoren
Zeigt täglich, welche Rechnungen fällig sind, schlägt Zahlungserinnerungen und Mahnungen im passenden Ton vor und hält Zusagen von Kundinnen und Kunden fest.
Liquiditätsvorschau 13 WochenPlanung
Rollierende Vorschau über 13 Wochen aus offenen Posten, wiederkehrenden Zahlungen und Erfahrungswerten. Mit Kommentar, woher die Zahlen kommen.
MWST-AbstimmungAbschluss
Prüft Buchungen vor der MWST-Abrechnung auf unplausible Steuersätze (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), fehlende Vorsteuer und Abweichungen zwischen Umsatz und Deklaration.
Monatsreporting in WortenFührung
Erstellt jeden Monat eine kurze Übersicht mit Umsatz, Marge, offenen Posten und Liquidität – und erklärt in einfachen Sätzen, was sich verändert hat.
Wie lange warten Sie auf Ihr Geld?
Der DSO zeigt, wie viele Tage Umsatz in offenen Rechnungen steckt. Geben Sie Ihre Zahlen ein – gerechnet wird nur in Ihrem Browser.
Ergebnis
- DSO (Days Sales Outstanding)
- 41 Tage
- Verzug gegenüber Zahlungsfrist
- 11 Tage
- Durchschnittlicher Umsatz pro Tag
- CHF 6’000
- Liquidität, die eine Senkung freisetzen würde
- CHF 60’000einmalig, nicht pro Jahr
Berechnung im Browser, es werden keine Daten übermittelt. DSO = offene Debitoren ÷ Umsatz im Zeitraum × Tage. Vereinfachte Kennzahl, keine Finanzberatung.
Vom Gespräch zum Test
Klein anfangen, messen, dann entscheiden.
Erstgespräch
Welche Arbeiten, welche Software, welche Mengen? 30 Minuten.
Offerte
Umfang, Datenflüsse, KI-Anbieter, Festpreis – schriftlich.
Test
Vier Wochen mit echten Belegen, jede Buchung wird geprüft.
Entscheid
Gemeinsame Auswertung. Weiter nur, wenn es sich lohnt.
Die KI bereitet vor. Sie entscheiden.
Bei Geld gibt es keine «ungefähr richtigen» Antworten. Deshalb ist klar geregelt, wer was tut.
Der Assistent
- Liest Belege und Rechnungen
- Schlägt Konten und Zuordnungen vor
- Findet Duplikate, Abweichungen und Auffälligkeiten
- Bereitet Mahnungen und Auswertungen vor
Sie und Ihre Treuhand
- Geben Buchungen und Zahlungen frei
- Entscheiden über Mahnstufen und rechtliche Schritte
- Reichen die MWST-Abrechnung ein
- Verantworten Abschluss und Steuern
Fachwissen
Zwei Texte, die wir jedem KMU empfehlen – auch ohne KI.
Rechnungsbetrug erkennen: geänderte IBAN, falsche Chefs, Schein-Rechnungen
Typische Muster und ein einfacher Prozess, der schützt.
Datenschutz · 7 Min.Finanzdaten und KI: was Sie vorher klären sollten
Anbieter, Datenort, Training, Verträge – eine Checkliste nach DSG.
Zytgwinn erbringt keine Treuhand-, Steuer-, Revisions- oder Anlageberatung und ist kein bewilligungspflichtiges Finanzinstitut. Die beschriebenen Assistenten bereiten Arbeiten vor; Buchungen, Abrechnungen und Entscheide verantworten Sie oder Ihre Treuhänderin bzw. Ihr Treuhänder.
Häufige Fragen
Weitere Fragen beantworten wir gern im Erstgespräch.
Sind Sie eine Treuhand?
Nein. Zytgwinn erbringt keine Treuhand-, Steuer-, Revisions- oder Anlageberatung und ist kein bewilligungspflichtiges Finanzinstitut. Die beschriebenen Assistenten bereiten Arbeiten vor; Buchungen, Abrechnungen und Entscheide verantworten Sie oder Ihre Treuhänderin bzw. Ihr Treuhänder.
Wo werden unsere Finanzdaten bearbeitet?
Das legen wir vor jedem Auftrag schriftlich fest: Anbieter, Land, Speicherdauer. Wo möglich mit Bearbeitung in der Schweiz oder im EWR und ohne Training mit Ihren Daten. Für Bekanntgaben ins Ausland gelten die Regeln von Art. 16 DSG.
Bucht oder zahlt die KI selbst?
Nein. Die Assistenten bereiten vor, Menschen geben frei. Zahlungen lösen Sie im E-Banking aus.
Arbeitet das mit unserer Buchhaltungssoftware?
Meist über Export und Import oder vorhandene Schnittstellen. Das klären wir im Erstgespräch.
Was kostet das?
Nach dem Gespräch erhalten Sie eine Offerte zum Festpreis, ohne Abo-Pflicht. Prozentuale Einsparungen versprechen wir nicht – wir messen im Test.
Welche Arbeit in Ihrer Buchhaltung kostet am meisten Zeit?
Sie brauchen kein Konzept. Beschreiben Sie, was heute von Hand läuft – wir sagen Ihnen ehrlich, ob ein Assistent hilft oder ob eine einfache Prozessänderung reicht.