Seit die QR-Rechnung die Einzahlungsscheine abgelöst hat, ist vieles einfacher – auch für Betrüger. Dieser Assistent ist eine Idee, wie jede eingehende Rechnung vor der Zahlung einen zweiten Blick bekommt.
Ausgangslage
Rechnungen werden doppelt bezahlt, weil sie per Post und per Mail kamen. Oder eine gefälschte Rechnung mit neuer IBAN wird ohne Rückfrage freigegeben.
Was der Assistent macht
- Liest Kreditor, IBAN bzw. QR-IBAN, Referenz und Betrag.
- Prüft auf Duplikate (gleiche Referenz, gleicher Betrag, ähnliches Datum).
- Vergleicht die IBAN mit früheren Zahlungen an denselben Lieferanten.
- Erstellt eine Zahlungsliste – die Zahlung lösen Sie aus.
Was bei Ihnen bleibt
- Zahlungsfreigabe im E-Banking.
- Rückfragen bei Lieferanten.
- Entscheid über Ausnahmen.
Transparenz: In der Offerte nennen wir die eingesetzten KI-Werkzeuge, den Anbieter und den Ort der Datenbearbeitung.
Fragen dazu
Zahlt der Assistent selbst?
Nein. Er bereitet die Liste vor, die Zahlung lösen Sie oder eine berechtigte Person im E-Banking aus.
Erkennt er jeden Betrug?
Nein. Er erkennt typische Muster und senkt das Risiko. Ein klarer Prozess für IBAN-Änderungen bleibt der wichtigste Schutz.
Zytgwinn erbringt keine Treuhand-, Steuer-, Revisions- oder Anlageberatung und ist kein bewilligungspflichtiges Finanzinstitut. Die beschriebenen Assistenten bereiten Arbeiten vor; Buchungen, Abrechnungen und Entscheide verantworten Sie oder Ihre Treuhänderin bzw. Ihr Treuhänder.