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Debitoren und Mahnwesen

Offene Posten im Griff – freundlich, konsequent, nachvollziehbar.

Ausstehende Zahlungen binden Liquidität. Dieser Assistent ist eine Idee, wie das Mahnwesen regelmässig läuft, ohne dass jemand jede Woche Listen durchgehen muss.

Ausgangslage

Erinnerungen werden verschoben, weil sie unangenehm sind. Wer zuerst nachfragt, wird zuerst bezahlt – und das sind selten Sie.

Was der Assistent macht

  • Erstellt eine tägliche Liste fälliger Rechnungen.
  • Schlägt Erinnerung oder Mahnung je nach Stufe und Kundenhistorie vor.
  • Erfasst Zahlungszusagen und erinnert daran.
  • Markiert Fälle für ein persönliches Gespräch.

Was bei Ihnen bleibt

  • Versand jeder Mahnung.
  • Entscheid über Verzugszins, Betreibung oder Inkasso.
  • Gespräche mit Kundinnen und Kunden.

Transparenz: In der Offerte nennen wir die eingesetzten KI-Werkzeuge, den Anbieter und den Ort der Datenbearbeitung.

Fragen dazu

Kann der Assistent Verzugszins berechnen?

Er kann ihn vorschlagen. Ob Sie Verzugszins verlangen und in welcher Höhe (gesetzlich 5 % nach Art. 104 OR, sofern nichts anderes vereinbart), entscheiden Sie.

Wird eine Betreibung automatisch eingeleitet?

Nein. Rechtliche Schritte bleiben immer Ihr Entscheid.

Zytgwinn erbringt keine Treuhand-, Steuer-, Revisions- oder Anlageberatung und ist kein bewilligungspflichtiges Finanzinstitut. Die beschriebenen Assistenten bereiten Arbeiten vor; Buchungen, Abrechnungen und Entscheide verantworten Sie oder Ihre Treuhänderin bzw. Ihr Treuhänder.

Erstgespräch

Welche Arbeit in Ihrer Buchhaltung kostet am meisten Zeit?

Sie brauchen kein Konzept. Beschreiben Sie, was heute von Hand läuft – wir sagen Ihnen ehrlich, ob ein Assistent hilft oder ob eine einfache Prozessänderung reicht.

Erstgespräch anfragen

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Antwort innert zwei Arbeitstagen.

Z. B. 079 123 45 67 – für einen Rückruf.

* Pflichtfeld. Verantwortlich: Zytgwinn. Keine Weitergabe, kein Newsletter. Auskunft und Löschung: info@zytgwinn.org.

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